Organisatieplan Nijmegen Devils 2025-2030

Management Samenvatting

🏆 Seizoen 2024-2025: Ongeslagen Kampioen Eredivisie!

Het eerste team behaalde een historisch ongeslagen kampioenschap. Deze prestatie toont het enorme potentieel van de club. Nu is het moment om deze succesformule te structureren en uit te rollen naar alle teams.

Huidige Situatie

✅ Sportief succes: Ongeslagen kampioen 2024-2025
✅ Talent aanwezig: Jeugdteams van IJshockeyschool tot U23
✅ Betrokken mensen: Gemotiveerde coaches en vrijwilligers
⚠️ Maar: Ongestructureerde organisatie
⚠️ Vriendjespolitiek en onduidelijke rollen
⚠️ Geen helder doorstroombeleid jeugd → senioren

Gewenste Situatie 2030

• Structureel kampioen: Niet door toeval, maar door systeem
• 75% eigen jeugd in eerste team Eredivisie
• Professionele structuur: Heldere rollen & processen
• Transparante cultuur: Objectieve criteria, geen politiek
• Financieel gezond: €50K reserves + €75K sponsoring/jaar
• 10+ spelers in nationale selecties

De Kern van dit Plan: We bouwen voort op het kampioenschap van 2024-2025. Door structuur, duidelijke taken en een helder doorstroombeleid te implementeren, maken we van dit succes geen eenmalige prestatie, maar een structureel resultaat. Dit plan geeft iedereen - van bestuur tot vrijwilliger - heldere handvatten om bij te dragen aan duurzaam succes.

🚀 Eerste 100 Dagen Actieplan

Direct aan de slag! Dit zijn de concrete acties voor de eerste 100 dagen (oktober 2025 - januari 2026):

🎯 Maand 1: Fundament (Okt-Nov)

Week 1-2:
- • Inventarisatie vrijwilligers per team
- • Takenkaarten uitdelen & uitleggen
- • Communicatieprotocol activeren
Week 3-4:
- • PARA Devils coördinator werven
- • Talent School formaliseren (selectie U11-U17)
- • Sponsorcommissie eerste vergadering

⚙️ Maand 2: Structuur (Nov-Dec)

Week 5-6:
- • Gedragscode presenteren aan alle teams
- • Vaardigheidenbeoordeling U9-U17 plannen
- • ALV Maart 2026 voorbereiden (bestuurskandidaten)
Week 7-8:
- • IJshockeyschool evaluatie & verbeterplan
- • 2e Divisie doorstroom criteria vaststellen
- • Eerste sponsorpakketten presenteren

📈 Maand 3-4: Consolideren (Dec-Jan)

Week 9-12:
- • Vaardighedenbeoordelingen uitvoeren
- • Eerste evaluatie vrijwilligerssysteem
- • Bestuursverkiezing campagne starten
- • Financiële tussenstand Q2
Week 13-16:
- • Feedback sessies per team
- • Eerste resultaten sponsoring tonen
- • Plan bijsturen waar nodig
- • Voorbereiding ALV Maart

⚡ Snelle Successen (binnen 30 dagen):

✓ Teammanagers aanstellen waar ontbrekend (week 1)
✓ WhatsApp groepen per team activeren (week 1)
✓ Vervoersschema's voor uitwedstrijden (week 2)
✓ Eerste vrijwilliger van de maand bekend maken (week 4)

✓ Gedragscode delen met alle leden (week 2)
✓ EJS-Skate Shop korting communiceren (week 1)
✓ Nieuwsbrief systeem opzetten (week 3)
✓ Social media plan activeren (week 2)

👥 Wie doet wat?

Voorzitter:

• ALV voorbereiden
• Externe communicatie
• Ambassadeurs identificeren

Secretaris:

• Communicatieprotocol
• Nieuwsbrief
• Ledenadministratie

Technisch Directeur:

• Vaardighedenbeoordelingen
• Talent School
• Doorstroom criteria

Operationeel Directeur:

• Vrijwilligers werving
• Takenkaarten
• PARA Devils opzetten

1. Organisatiestructuur

1.1 Bestuursmodel

Strategisch Niveau

Algemene Ledenvergadering

Bestuur (5 leden)

Vergadert: 1x per kwartaal

Tactisch Niveau

Technische Commissie

Operationele Commissie

Vergadert: 1x per maand

Operationeel Niveau

Teammanagers

Coaches & Trainers

Overleg: Wekelijks

1.2 Huidig Bestuur (2025)

ℹ️ Huidige Situatie: Het bestuur bestaat momenteel uit meerdere leden met verschillende portefeuilles. Dit plan stelt een transitie voor naar een compacte 5-persoons structuur met 5-jarige termijnen.

Kernbestuur

• Voorzitter: Monique Vooren
• Secretaris: Jeroen van Bergen
• Penningmeester: Levi Houkes

Portefeuillehouders

• Technische zaken: Nicole van den Berg
• Jeugdzaken: Adrienne Oudenampsen
• Social Media: Rick Arians
• Scheidsrechters: Frank van Brink

Vertrouwenspersoon: Karen Kokke

1.3 Voorgestelde Bestuursstructuur (vanaf 2026)

🎯 Doel Transitie: Vereenvoudiging naar 5-persoons bestuur met heldere kernrollen en 5-jarige termijnen. Overige functies (social media, scheidsrechters, etc.) worden commissies onder bestuurlijke verantwoordelijkheid.

Voorzitter

Algemene leiding, externe representatie, visie bewaking

Tijdsinvestering: 8-10 uur/week | Zittingstermijn: 5 jaar

Secretaris

Administratie, communicatie, vergaderingen, ledenadministratie

Tijdsinvestering: 6-8 uur/week | Zittingstermijn: 5 jaar

Penningmeester

Financiën, contributie, sponsoring, begroting

Tijdsinvestering: 8-10 uur/week | Zittingstermijn: 5 jaar

Technisch Directeur

Sportief beleid, doorstroming, trainersaanstellingen

Tijdsinvestering: 10-12 uur/week | Zittingstermijn: 5 jaar

Operationeel Directeur

Faciliteiten, vrijwilligers, evenementen, wedstrijdzaken

Tijdsinvestering: 8-10 uur/week | Zittingstermijn: 5 jaar

📅 Implementatie: Voorstel ter goedkeuring op ALV Maart 2026. Nieuwe structuur in werking per seizoen 2026-2027. Huidige bestuursleden krijgen eerste optie op rollen in nieuwe structuur.

1.4 Technische Structuur

Jeugdafdeling

• Hoofd Jeugdopleiding: Eef Gerritsen (55 jr, meervoudig kampioen als speler en coach)
• Coördinator U9-U11: Richard van den Berg (55 jr, 35+ jaar ervaring)
• Coördinator U13: Tom Kokke (29 jr, NIJB gediplomeerd)
• Coördinator JR/U17: Frank Janssen (54 jr, 40+ jaar betrokken bij Devils)
• Assistent Coach: Jayson Bruurs (28 jr, oud-speler Devils)
• IJshockeyschool: Harry Hendriks

Seniorenafdeling

• Hoofdcoach Eredivisie: Nader te bepalen
• Coach U23: Levi Houkes
• Coach 2e Divisie: Richard van den Berg
• Coach Para Devils: Vrijwilliger gezocht

Waarom sterk coaching team: Seizoen 2024-2025 behaalde het eerste team een ongeslagen kampioenschap in de Eredivisie. Deze ervaring en expertise vormen de basis voor verdere groei.

2. Takenkaarten Vrijwilligers

Teammanager U11

3 uur/week

Taken:

□ Wedstrijdschema in Spond zetten
□ Vervoersschema maken (roulatie)
□ Teamcommunicatie via WhatsApp
□ Wedstrijdformulieren invullen
□ Contact met coaches/ouders

Verantwoordelijk aan:

Coördinator U11

Hulpmiddelen:

Spond app, teamlijst, NIJB website

Wedstrijdsecretaris

2 uur/week

Taken:

□ Wedstrijdsheet voorbereiden
□ Scheidsrechters ontvangen
□ Kleedkamers toewijzen
□ Score doorgeven aan NIJB
□ Wedstrijdrapport archiveren

Verantwoordelijk aan:

Operationeel Directeur

Wanneer:

Bij thuiswedstrijden

Vervoerscoördinator

1 uur/week

Taken:

□ Rijschema maken voor uitwedstrijden
□ Carpool organiseren
□ Backup regelen bij afmeldingen
□ Routebeschrijvingen delen

Verantwoordelijk aan:

Teammanager

Systeem:

Roulatie: elke ouder 2x per seizoen

Wascoördinator

1 uur/week

Taken:

□ Wasschema ouders opstellen
□ Trainingsshirts verzamelen
□ Wasinstructies communiceren
□ Reserve shirts beheren

Verantwoordelijk aan:

Teammanager

Frequentie:

Wekelijks rouleren

Social Media Manager

2 uur/week

Taken:

□ Wedstrijdverslagen schrijven
□ Foto's maken en delen
□ Instagram/Facebook posts
□ Website wijzigingen doorgeven
□ Teamnieuws verzamelen

Verantwoordelijk aan:

Marketing Commissie

Kanalen:

Instagram, Facebook, Website

Sponsorcommissie Lid

4 uur/maand

Taken:

□ Sponsoren werven
□ Sponsorpakketten presenteren
□ Relatiebeheer sponsors
□ Sponsorevenementen organiseren
□ Contracten opstellen

Verantwoordelijk aan:

Penningmeester

Doel:

€50.000 sponsoring/jaar

Materiaalbeheerder

3 uur/week

Taken:

□ Materiaal inventariseren
□ Pucks en trainingsmaterialen beheren
□ Goalie-uitrusting onderhouden
□ Leenmateriaal uitgeven
□ Bestellingen doen

Verantwoordelijk aan:

Operationeel Directeur

Budget:

€5.000/jaar

Scheidsrechterscoördinator

2 uur/week

Taken:

□ Clubscheidsrechters opleiden
□ Scheidsrechters indelen
□ Contact met NIJB
□ Cursussen organiseren
□ Begeleiding nieuwe scheidsrechters

Verantwoordelijk aan:

Operationeel Directeur

Doel:

10 clubscheidsrechters

3. Talentontwikkelingslijn

IJshockeyschool (4-6 jaar)

Fundament

Schaatsvaardigheden

✓ Vooruit schaatsen
✓ Balans houden
✓ Vallen en opstaan
✓ Eerste bochten
✓ Stoppen (sneeuwploeg)

Puckvaardigheden

✓ Stick vasthouden
✓ Puck aanraken
✓ Eerste push pass
✓ Puck vooruit duwen

Doorstroomcriteria U9

→ Kan zelfstandig schaatsen
→ Basis balans aanwezig
→ Plezier in het spel
→ Minimaal 20 trainingen gevolgd

U9 (7-8 jaar)

Basisvaardigheden

Schaatsvaardigheden

✓ Hockey stop beide kanten
✓ Achteruit schaatsen basis
✓ Crossovers vooruit
✓ Tight turns
✓ Transitie voor-achter

Puckvaardigheden

✓ Forehand dribble
✓ Basis passing
✓ Wrist shot techniek
✓ Puck bescherming
✓ Ontvangen van passes

Doorstroomcriteria U11

→ Beheersing hockey stop
→ Kan achteruit schaatsen
→ Passing accuraat op 5m
→ Spelinzicht basis aanwezig

Trainingsfrequentie: 2-3x per week | Wedstrijden: 3v3 format | Focus: FUN-damentals

U11 (9-10 jaar)

Vaardigheden & Tactiek

Schaatsvaardigheden

✓ Crossovers achteruit
✓ Mohawk turns
✓ Power skating basis
✓ Edge work
✓ Acceleratie technieken

Puckvaardigheden

✓ Backhand controle
✓ Saucer pass
✓ Snap shot
✓ Dekes basis
✓ Quick release

Tactisch

✓ Posities begrijpen
✓ 2-1-2 systeem basis
✓ Forechecking principes
✓ Team play concepten

Doorstroom U13: 70% schaatstest slagen | Tactisch inzicht | 2v1 situaties herkennen

U13 (11-12 jaar)

Competitie

Schaatsen

✓ Power skating gevorderd
✓ Agility drills
✓ Top speed training

Vaardigheden

✓ Slap shot basis
✓ Geavanceerde dekes
✓ One-timer

Tactisch

✓ Systemen 1-2-2, 2-3
✓ Powerplay/PK
✓ Breakout patterns

Fysiek

✓ Off-ice training start
✓ Core stability
✓ Flexibiliteit

Selectiecriteria U17/JR: Technisch 75% | Tactisch inzicht | Teamplayer | Trainingsopkomst >85%

U17/JR (13-18 jaar)

Prestatie

Technisch-Tactisch

✓ Complete skill set
✓ Alle systemen beheersen
✓ Video analyse
✓ Individual tactics

Fysiek-Mentaal

✓ Krachttraining (vanaf 15jr)
✓ Mental coaching
✓ Voeding begeleiding
✓ Recovery protocols

Doorstroom Senioren

→ Top 30% vaardigheidenbeoordeling
→ Mentale weerbaarheid
→ Leiderschapskwaliteiten
→ Meedraaien U23/2e team

U23 (18-22 jaar)

Elite Ontwikkeling

Ontwikkelingsdoelen

✓ Overgang naar senioren hockey
✓ Fysieke ontwikkeling voltooien
✓ Tactische verfijning
✓ Mentale hardheid
✓ Leiderschapsontwikkeling

Route naar Eredivisie

→ Minimaal 10 wedstrijden U23
→ Meetrainen Eredivisie (2x/week)
→ Preseason met selectie
→ Evaluatie door hoofdcoach

PARA Devils (Alle leeftijden)

Inclusief Hockey

Ontwikkelingsdoelen

✓ Sledge control
✓ Stick handling (double blade)
✓ Upper body strength
✓ Team integration
✓ Competitive mindset

Trainingsopbouw

✓ 1x per week on-ice
✓ Maandelijks oefenwedstrijd
✓ Nationale competitie deelname
✓ Internationale toernooien
✓ Samenwerking met revalidatiecentra

Integratie & Support

→ Equipment sponsoring nodig
→ Sledges aanschaf (€2000/stuk)
→ Gespecialiseerde coach werven
→ Samenwerking reguliere teams
→ Promotie voor werving nieuwe leden

Budget nodig: €15.000/jaar | Doelgroep: 10-15 spelers | Partner: Sint Maartenskliniek

2e Divisie (18+)

Brug naar Eredivisie

Rol in Doorstroming

✓ Opstap voor late instromers
✓ Herstel na blessures Eredivisie spelers
✓ Speelminuten voor U23 spelers
✓ Behoud oudere spelers voor de club
✓ Kweekvijver voor trainers/coaches

Selectiecriteria Eredivisie

→ Minimaal 15 wedstrijden 2e Divisie
→ Fitheid test halen (Cooper/Beep)
→ 3x meetrainen Eredivisie
→ Positieve evaluatie hoofdcoach
→ Inzet 3x training/week

IJshockeyschool Programma

Fundament van de Club

10-Weken Programma

€110 voor 10 lessen

Week 1-2: Balans & vallen
Week 3-4: Vooruit schaatsen
Week 5-6: Stoppen & draaien
Week 7-8: Stick & puck intro
Week 9-10: Mini games

Werving & Promotie

• Sjors Sportief (2x/jaar)
• Schoolclinics (10 scholen)
• Open dagen (4x/jaar)
• Vriendjes dagen
• Social media campagnes

Conversie naar U9

Doel: 40% conversie
• Persoonlijk gesprek ouders
• Proeftrainingen U9
• Buddy systeem
• Leenmateriaal eerste jaar
• 20% korting bij EJS-Skate Shop (equipment partner)

Jaarlijks doel: 100 kinderen bereiken | 40 nieuwe leden U9 | 4 cycli per jaar

Talent School Nijmegen

Elite Ontwikkeling

Selectiecriteria

• Top 20% vaardigheidenbeoordeling
• Minimaal U11 niveau
• Schoolinzet (VMBO+)
• Ouderlijke ondersteuning
• Groeimentaliteit

Weekprogramma

Wo 07:30: IJsvaardigheden
Di 16:00: Droogtraining
Do 16:00: Video/Tactiek
+ Reguliere teamtrainingen
Totaal: 6-7 uur/week

Ontwikkelingsdoelen

• Nationale selecties
• Versnelde doorstroom
• Mentale coaching
• Leiderschapsvaardigheden
• Topsport mentaliteit

Capaciteit: Max 20 spelers | Extra kosten: €500/jaar | Partners: ROC, Kandinsky College

Vaardighedenprogressie Matrix

Vaardigheid	School	U9	U11	U13	U17	U23
Vooruit schaatsen	🟢	🟡	🔴	⚫	⚫	⚫
Achteruit schaatsen	-	🟢	🟡	🔴	⚫	⚫
Puck handling	🟢	🟡	🔴	⚫	⚫	⚫
Shooting	-	🟢	🟡	🔴	⚫	⚫
Tactical awareness	-	-	🟢	🟡	🔴	⚫
Physical training	-	-	-	🟢	🟡	🔴

🟢 Introductie | 🟡 Ontwikkeling | 🔴 Verfijning | ⚫ Meesterschap

4. Jaarlijks Trainingsplan

Seizoensindeling 2025-2026

Pre-Season

Augustus - September

• Conditie opbouw
• Vaardigheidsherhaling
• Teambuilding

Competitie Fase 1

Oktober - December

• Techniek verfijning
• Systeem training
• Wedstrijd ritme

Competitie Fase 2

Januari - Maart

• Tactische focus
• Piek prestaties
• Playoffs prep

Off-Season

April - Juli

• Actieve rust
• Vaardighedenkampen
• Andere sporten

Weekplanning U11

Maandag Training 16:30-17:30 (Vaardigheden)

Dinsdag Rust

Woensdag Optioneel: Off-ice

Donderdag Training 16:15-17:15 (Tactiek)

Vrijdag Training 16:15-17:15 (Game)

Weekend Wedstrijd

Weekplanning U13

Maandag Rust/Recovery

Dinsdag Training 16:30-17:30 (Power)

Woensdag Off-ice training 18:00-19:00

Donderdag Training 17:30-18:30 (Systems)

Vrijdag Training 16:15-17:15 (Pre-game)

Weekend Wedstrijd + Video

Maandelijkse Trainingsthema's

September-November

• Individuele Vaardighedenontwikkeling
• Schaatsefficiëntie
• Basis systemen introductie
• Teambuilding activiteiten

December-Februari

• Team tactics refinement
• Special teams (PP/PK)
• Competition mindset
• Video analysis sessions

Maart-Mei

• Playoff voorbereiding
• Mentale weerbaarheid
• Individuele evaluaties
• Vaardighedenwedstrijden

5. Implementatieplan

Implementatie Timeline 2025-2026

Fase 1: Acute Problemen (Okt-Nov 2025)

✓ Vrijwilligerstekort direct aanpakken
✓ Teammanagers waar nog niet aanwezig aanstellen
✓ Communicatieprotocol implementeren
✓ PARA Devils structuur opzetten
✓ Talent school formaliseren

Fase 2: Structuur (Dec 2025-Feb 2026)

✓ Bestuursverkiezing voorbereiden (ALV maart 2026)
✓ IJshockeyschool doorstroom verbeteren
✓ 2e Divisie rol in doorstroming definiëren
✓ Sponsorpakketten actief verkopen
✓ Vaardighedenbeoordelingen alle teams

Fase 3: Ontwikkeling (Mrt-Mei 2026)

✓ Nieuw bestuur installeren
✓ Doorstroombeleid evalueren eerste jaar
✓ Zomerkampen 2026 organiseren
✓ Selecties seizoen 2026-2027
✓ Vrijwilligers werven voor volgend seizoen

Fase 4: Consolidatie (Jun-Aug 2026)

✓ Seizoen 2025-2026 evaluatie
✓ Beleidsplan 2026-2027 vastleggen
✓ Coaches contracten voor nieuwe seizoen
✓ Pre-season training camps
✓ Kick-off seizoen 2026-2027

Change Management Aanpak

Weerstand Overwinnen

Vriendjespolitiek: Objectieve criteria voor alle posities
Roddels: Open communicatie & transparantie
Oude gewoontes: Geleidelijke transitie met quick wins
Tijdgebrek: Taken verdelen over meer mensen

Succesfactoren

Ambassadeurs: Identificeer voorlopers per team
Communicatie: Wekelijkse berichten via nieuwsbrief
Training: Cursussen voor nieuwe taken
Erkenning: Vrijwilliger van de maand programma

6. Meetbaar Succes - KPI's

Sportief

75%

Eigen jeugd in Eredivisie

Doel 2030

Organisatie

100%

Vrijwilligersposities gevuld

Doel 2025

Financieel

€50K

Sponsorinkomsten/jaar

Doel 2026

Key Performance Indicators 2025-2030

Categorie	KPI	Huidig	2026	2028	2030
Sportief	Kampioenschap Eredivisie	1x	Top 3	Kampioen	2x Kampioen
	Doorstroom jeugd → Eredivisie	~40%	50%	65%	75%
	Spelers in nationale selecties	3	5	8	10+
Organisatie	Aantal actieve vrijwilligers	~30	50	75	100
	Trainingsopkomst jeugd	70%	80%	85%	90%
	Gediplomeerde coaches	5	8	12	15
Financieel	Sponsorinkomsten	€20K	€35K	€50K	€75K
	Contributie betaling op tijd	60%	80%	90%	95%
	Reserve positie	€5K	€15K	€30K	€50K

Monitoring & Evaluatie

Maandelijks

• Trainingsopkomst per team
• Vrijwilligers aanwezigheid
• Financiële statusrapportage
• Wedstrijdresultaten analyse

Per Kwartaal

• Vaardigheidenbeoordeling jeugd
• Sponsor tevredenheid
• Bestuursevaluatie
• Voortgang implementatieplan

7. Partnerships & Sponsoring

Equipment Partner

EJS-Skate Shop

Officiële equipment partner van de Devils

Voordelen voor leden:

• 20% korting op alle ijshockeyartikelen
• Deskundig advies bij aankoop uitrusting
• Service en onderhoud schaatsen
• Speciale acties voor nieuwe leden

Contact: Presenteer je ledenpas voor korting

Inclusiviteit Partner

Sint Maartenskliniek

Partner voor Para Devils ontwikkeling

Samenwerking:

• Toegang tot revalidatie expertise
• Promotie sledge hockey bij patiënten
• Gedeeld gebruik faciliteiten
• Coaching begeleiding

Doel: 10-15 actieve Para Devils spelers in 2026

Huidige Sponsoren 2025-2026

🏆 Hoofdsponsor

AHOUD

Naamgever van het eerste team: "Ahoud Nijmegen Devils"

🥇 Goud Sponsors

• Dakkapel Direct - Prominent in wedstrijdverslagen en media
• Overige goud sponsors (zie website voor volledig overzicht)

🥈 Zilver Sponsors

Zie nijmegendevils.nl/business/sponsors voor actueel overzicht

🥉 Brons Sponsors

Zie nijmegendevils.nl/business/sponsors voor actueel overzicht

Businessclub Nijmegen Devils

Een ijzersterk netwerk waar sport en ondernemen samenkomen

De Businessclub is er voor ondernemers, professionals en beslissers die houden van sport, energie en lokaal ondernemerschap.

Wat biedt de Businessclub?

✓ Netwerken met impact: Borrels, zakelijke diners, bedrijfsbezoeken
✓ Sterke zichtbaarheid: Social media, nieuwsbrief, Triavium naamsbekendheid
✓ VIP beleving: Zakelijke lounge, beste plekken, topsport
✓ Echte betrokkenheid: Bijdragen aan regionale ambities

Groei Doelstellingen 2025-2030

• 2025-2026: Huidige sponsoren behouden + 5 nieuwe leden
• 2026-2027: Businessclub uitbreiden naar 25 actieve leden
• 2028: 40 businessclub leden, kwartaal evenementen
• 2030: 50+ leden, regionale top 3 sportsponsoring

💡 Groeistrategie: Focus op behouden huidige sponsoren (Ahoud, Dakkapel Direct e.a.) en organische groei via netwerk evenementen en wedstrijdbeleving. Persoonlijke benadering en zichtbare ROI (social media, wedstrijdverslagen, maatschappelijke impact).

8. Risico Management

Risico's & Mitigatie

Risico	Impact	Kans	Mitigatie
Vrijwilligerstekort	Hoog	Gemiddeld	• Taken opdelen in kleine componenten • Rotatiesysteem implementeren • Waardering tonen (vrijwilliger vd maand) • Verplichte ouderbijdrage in tijd (4 uur/seizoen)
Weerstand tegen verandering	Gemiddeld	Hoog	• Open communicatie over 'waarom' • Early adopters als ambassadeurs • Quick wins tonen (resultaten binnen 3 maanden) • Luisteren naar bezwaren en aanpassen waar mogelijk
Financiële tegenvallers	Hoog	Laag	• Reserve opbouwen (target €50K in 2030) • Gediversifieerde inkomsten (contributie + sponsors + events) • Maandelijkse financiële monitoring • Contingency plan (10% buffer in begroting)
Coaching continuïteit	Hoog	Gemiddeld	• Opleidingstraject voor assistent-coaches • Meerjaren contracten voor hoofdcoaches • Ontwikkel interne coaches uit oud-spelers • NIJB diploma's faciliteren en vergoeden
Uitblijvende doorstroom jeugd	Gemiddeld	Gemiddeld	• Kwartaal skills assessments • Extra training aanbieden voor talenten • Mentorship programma (seniors-jeugd) • Duidelijke doorstroom criteria communiceren
IJstijd beschikbaarheid	Hoog	Laag	• Meerjarig contract met Triavium • Alternatieve ijsbanen in regio identificeren • Off-ice training programma uitbreiden • Early booking voor volgend seizoen
Negatieve cultuur (roddels/politiek)	Gemiddeld	Hoog	• Gedragscode implementeren en handhaven • Transparante besluitvorming (communiceer 'waarom') • Objectieve criteria voor alle selecties/benoemingen • Vertrouwenspersoon aanstellen • Zero tolerance beleid voor ondermijnend gedrag

Kritische Succesfactoren

Momentum vanuit Kampioenschap

Seizoen 2024-2025 leverde een ongeslagen kampioenschap op. Dit geeft:

✓ Positieve spirit en geloof in de club
✓ Aantrekkingskracht voor nieuwe leden
✓ Interesse van sponsors
✓ Rolmodellen voor jeugdspelers
✓ Window of opportunity: Nu doorpakken met structuur!

Bestuurlijke Stabiliteit

5-jarig rotatiesysteem zorgt voor:

✓ Continuïteit in beleid
✓ Opbouw van expertise
✓ Geleidelijke overdracht kennis
✓ Voorkomen ad-hoc beslissingen
✓ Gestructureerde vernieuwing

Bijlagen

A. Communicatieprotocol

Interne Communicatie

Spond: Officiële team communicatie
WhatsApp: Snelle berichten per team
E-mail: Formele communicatie
Website: Algemene informatie
Nieuwsbrief: Maandelijks overzicht

Escalatieladder

1. Direct met betrokkene
2. Teammanager/Coach
3. Leeftijdscoördinator
4. Technisch Directeur
5. Bestuur (via secretaris)

B. Gedragscode Nijmegen Devils

Spelers

• Respect voor iedereen
• Op tijd aanwezig
• Positieve houding
• Team boven individu
• Fair play altijd

Ouders

• Positief aanmoedigen
• Geen coaching vanaf tribune
• Respect voor officials
• Vrijwilligerstaken delen
• 24-uur regel bij issues

Coaches/Staff

• Voorbeeldfunctie
• Ontwikkeling > Resultaat
• Open communicatie
• Continue bijscholing
• Veilige sportomgeving

C. Budget Planning 2025-2026

Post	Inkomsten	Uitgaven	Saldo
Inkomsten
Contributie (200 leden)	€110.000	-	€110.000
Sponsoring	€35.000	-	€35.000
Evenementen/Acties	€15.000	-	€15.000
Uitgaven
IJshuur	-	€65.000	-€65.000
Trainersvergoedingen	-	€30.000	-€30.000
NIJB afdracht	-	€20.000	-€20.000
Materiaal & Uitrusting	-	€15.000	-€15.000
Overige kosten	-	€25.000	-€25.000
TOTAAL	€160.000	€155.000	€5.000

Samen naar Succes

Dit organisatieplan is een levend document dat we samen verder ontwikkelen. Jouw input en betrokkenheid zijn essentieel voor het succes van de Nijmegen Devils.

Direct Actie

• Meld je aan als vrijwilliger
• Word lid van een commissie
• Deel je expertise

Contact

• info@nijmegendevils.nl
• www.nijmegendevils.nl
• Triavium IJsbaan Nijmegen

Belangrijke Data

• ALV: Maart 2026
• Seizoen evaluatie: April 2026
• Zomerkamp: Juli 2026